Cahier de ventes

Le cahier de ventes, sur votre téléphone

Chaque vente notée en quelques secondes, avec son mode de paiement. Le soir, vous savez ce qui est entré — sans recompter la journée de mémoire.

Une vente oubliée, c’est un trou dans la caisse

Aux heures de pointe, on sert d’abord, on note après — quand on y pense. Le soir, la caisse ne correspond pas à ce qu’on croit avoir vendu, et personne ne sait si l’écart vient d’un oubli, d’une erreur de monnaie ou d’autre chose.

Avec les paiements Mobile Money, c’est pire : une partie de l’argent n’est même pas dans le tiroir. Sans trace de qui a payé comment, le compte de la journée devient une devinette.

Enregistrer une vente

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    Un produit, ou un panier

    « Produit unique » pour aller vite : le montant, et le produit si vous voulez. « Panier » pour plusieurs articles à la fois.

  2. 2

    Au détail ou en gros

    Chaque produit peut avoir un prix de gros. Vous passez de « Détail » à « Gros » d’un geste.

  3. 3

    Le mode de paiement est noté

    Espèces, Wave, Orange Money, MTN Money, Moov Money, carte, virement ou autre. Le soir, le rapport les sépare.

  4. 4

    Le produit se retrouve vite

    Depuis le catalogue, ou en scannant son code-barres avec la caméra du téléphone.

Écran « Nouvelle vente » de MonCarnet : produit unique ou panier, détail ou gros, montant et mode d’encaissement

Le reçu : imprimé ou envoyé

Après la vente, MonCarnet prépare le reçu. Vous l’imprimez sur une imprimante thermique Bluetooth, ou vous l’envoyez au client en PDF ou par WhatsApp. Le client repart avec une preuve ; vous gardez la même dans l’historique. L’imprimante 58 mm est proposée en option, en achat unique de 30 000 FCFA — ce n’est pas un abonnement. Tout sur les reçus et l’imprimante : la caisse enregistreuse sur téléphone.

Mini imprimante thermique 58 mm proposée avec MonCarnet

L’historique, et les employés

Toutes les opérations restent dans l’historique : ventes, crédits, remboursements, dépenses. Une vente saisie par erreur s’annule — si vous en avez le droit — sans disparaître : elle reste visible, marquée annulée, et les quantités retournent au stock.

Avec PLUS ou PRO, vos employés vendent avec leur propre accès. Vous décidez, pour chacun, ce qu’il peut faire : vendre, faire crédit, annuler, voir les chiffres. Des profils prêts à l’emploi existent — caissier, vendeur, gérant.

Ce que MonCarnet ne fait pas

  • MonCarnet n’encaisse pas d’argent : ni Mobile Money, ni carte. Il note comment le client a payé.
  • Il n’y a pas de bouton « remise » : en « Produit unique », saisissez directement le montant réellement payé.
  • Pas d’employés dans l’offre gratuite : ils arrivent avec PLUS (2) et PRO (sans limite).

Questions fréquentes

Les clients peuvent-ils me payer par Mobile Money dans MonCarnet ?
Non. Le client vous paie comme d’habitude — espèces, Wave, Orange Money, MTN Money, Moov Money, carte ou virement — et vous notez le mode dans la vente. MonCarnet ne reçoit ni ne transfère d’argent.
Faut-il Internet pour enregistrer une vente ?
Non. Les ventes, l’historique et le rapport du jour fonctionnent hors connexion. Internet sert à la sauvegarde Cloud, avec PLUS ou PRO.
Quelle imprimante utiliser pour les reçus ?
Une imprimante thermique Bluetooth, en 58 ou 80 mm. Le plus simple est la mini imprimante 58 mm proposée en option, à 30 000 FCFA en achat unique. Sans imprimante, le reçu se partage en PDF ou par WhatsApp.
Puis-je annuler une vente enregistrée par erreur ?
Oui, si vous en avez le droit. La vente annulée reste dans l’historique, marquée comme annulée, et les quantités reviennent dans le stock.
Mes employés peuvent-ils vendre avec leur propre accès ?
Oui, à partir de l’offre PLUS (2 employés) ou PRO (sans limite). Vous choisissez ce que chacun peut faire : vendre, annuler, voir les chiffres…

Aller plus loin

Chaque vente notée, chaque soir un compte juste

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