Gestion de stock

Gérer son stock sur téléphone, sans compter à la main

Le stock baisse à chaque vente et remonte à chaque arrivage. Chaque mouvement reste écrit : vous savez ce que vous avez, et d’où vient chaque écart.

La rupture, on la découvre toujours trop tard

Un client demande un article, l’étagère est vide, et il part chez le voisin. Ou l’inverse : on recommande un carton alors qu’il en reste deux au fond du magasin. Compter le stock à la main prend une demi-journée, et le résultat est déjà faux le lendemain.

Sans trace des entrées et des sorties, un écart reste un mystère : erreur de saisie, casse, perte ou vol, impossible de le savoir.

Comment MonCarnet suit votre stock

  1. 1

    Vous créez le produit

    Nom, prix de vente, prix d’achat si vous le connaissez, unité (pièce, carton, sac, kg…), famille, et la quantité que vous avez aujourd’hui.

  2. 2

    Chaque vente le décompte

    Au comptant comme à crédit, au détail comme en gros : la quantité vendue sort du stock, sans rien faire de plus.

  3. 3

    Chaque arrivage le complète

    Une entrée de stock pour un réapprovisionnement, une correction après comptage, ou un retour de marchandise.

  4. 4

    Chaque mouvement reste écrit

    L’historique du stock montre les entrées, les sorties et les corrections, avec leur date.

Le stock, tel que l’application l’affiche

Chaque produit montre son prix et son unité dans la liste. Quand il ne reste plus que quelques unités, le produit est marqué « Stock faible » : vous savez quoi recommander avant que l’étagère soit vide.

Le catalogue s’exporte en Excel ou en CSV, pour un inventaire ou pour votre comptable.

Liste des produits d’une supérette dans MonCarnet : eau minérale, huile, lait, riz et savon, avec prix et unité
Le catalogue d’une supérette.
Liste des produits d’une boucherie dans MonCarnet, le foie marqué Stock faible
Le foie s’épuise : « Stock faible ».

Codes-barres, familles, stock faible

Codes-barres

Scannez avec la caméra du téléphone, ou avec un lecteur USB ou Bluetooth. Pour un produit sans code, MonCarnet en génère un.

Familles

Rangez vos produits par famille — boissons, alimentation, entretien… — et consultez le stock famille par famille.

Stock faible

Dans la liste des produits, ceux qui n’ont plus que 1 à 5 unités sont signalés. Un coup d’œil suffit avant de passer commande.

Vous tenez encore votre stock sur papier ?

Commencez par un tableau : notre modèle Excel gratuit de suivi de stock calcule le stock restant et vous signale quoi recommander. Quand vous vendez beaucoup, MonCarnet fait le même travail à chaque vente, sans ressaisie.

Ce que MonCarnet ne fait pas (encore)

  • Le seuil « stock faible » est le même pour tous les produits (5 unités) et ne se règle pas produit par produit. Il n’y a pas de liste des ruptures.
  • Aucune notification n’est envoyée : le stock faible se voit dans la liste des produits.
  • Chaque produit a une seule unité. Si vous vendez au carton et à la pièce, créez deux produits.
  • Il n’y a pas de variantes de taille ou de couleur.
  • Le suivi du stock s’applique aux produits créés avec une quantité en stock.

Questions fréquentes

Faut-il un lecteur de code-barres ?
Non. La caméra du téléphone suffit. Un lecteur USB ou Bluetooth fonctionne aussi, si vous en avez déjà un.
Mes produits n’ont pas de code-barres. Est-ce un problème ?
Non. Vous pouvez vendre sans code-barres, en choisissant le produit dans le catalogue. MonCarnet peut aussi générer un code interne pour un produit qui n’en a pas.
Le stock baisse-t-il quand je vends à crédit ?
Oui. Une vente à crédit sort la marchandise comme une vente au comptant. Si une vente est annulée, les quantités reviennent dans le stock.
Puis-je exporter la liste de mes produits ?
Oui. Le catalogue s’exporte en fichier CSV ou Excel, depuis l’écran des produits.
La gestion de stock est-elle payante ?
Non. Elle est incluse dans l’offre gratuite.

Aller plus loin

Votre stock, à jour à chaque vente

Installez MonCarnet, créez vos produits, et laissez chaque vente tenir le compte. Gratuit pour commencer.