Le cahier de la boutique de quartier, sur votre téléphone

Le riz au sac, l’huile à la bouteille, le savon à la pièce, et la cliente qui prendra le reste à la fin du mois. MonCarnet tient ces comptes pour une boutique générale, une supérette ou un dépôt de boissons, même sans Internet.

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Supérette du Carrefour

Mardi

Supérette du Carrefour — Mardi. Exemple de saisie, avec le vocabulaire de l’application pour ce métier. Les montants sont fictifs.
HeureOpérationMontant
7 h 40Riz parfumé 25 kg1 sac, espèces17 500 FCFA
9 h 15Huile Dinor 1 L6 bouteilles au prix de gros8 100 FCFA
11 hAwa Koné, à créditLait en poudre, savon3 100 FCFA
12 h 30Eau minérale 1,5 L1 pack, Wave2 400 FCFA
17 hKoffi remboursesur son crédit de la semaine5 000 FCFA
Exemple de saisie, avec le vocabulaire de l’application pour ce métier. Les montants sont fictifs.

Ce qui complique les comptes, au quotidien

  • Le crédit du quartier se perd dans le cahier

    Les clients fidèles prennent à crédit et remboursent par morceaux. Au bout de quelques semaines, plus personne ne sait exactement qui doit combien.

  • Deux prix pour le même article

    Le revendeur qui prend le carton ne paie pas le prix du client qui prend une bouteille. Retrouver le bon prix au moment de vendre fait perdre du temps, ou de l’argent.

  • Le stock se découvre vide

    On s’aperçoit qu’il n’y a plus de riz quand le client le demande. Le compter à la main chaque soir, personne n’en a le temps.

  • Les paiements arrivent de partout

    Espèces, Wave, Orange Money, MTN, Moov : en fin de journée, il faut savoir ce qui est entré, et par où.

Ce que MonCarnet fait pour vous

Détail ou gros
Vous touchez « Détail » ou « Gros » avant la vente. Pour un produit du catalogue, MonCarnet applique le prix correspondant et calcule le total selon la quantité. Si aucun prix de gros n’est renseigné, c’est le prix détail qui s’applique.
Le crédit de chaque client
Une vente à crédit s’inscrit sur la fiche du client. Chaque remboursement, même partiel, se déduit, et le reste dû est toujours à jour.
Le stock qui suit les ventes
Le stock d’un produit baisse à chaque vente. Celui qui s’épuise est signalé « Stock faible » dans la liste des produits, et vous pouvez retrouver un article en scannant son code-barres.
Les familles de produits
Pour une supérette, l’application propose de classer le catalogue en familles : alimentaire, boissons, hygiène, entretien.
Le mode d’encaissement
Chaque vente garde son mode d’encaissement : espèces, Wave, Orange Money, MTN Money ou Moov Money. MonCarnet le note ; il n’encaisse rien à votre place.
Écran Nouvelle vente de MonCarnet pour une supérette : Riz 25 kg, 17 500 FCFA, boutons Détail et Gros
La vente d’une supérette : Détail ou Gros, et les produits du métier.
Liste des produits d’une supérette dans MonCarnet : eau minérale, huile, lait, riz, savon, avec leur prix
Le catalogue, avec l’unité et le prix de chaque produit.

À la création de votre commerce, choisissez votre activité

L’application adapte alors le nom du champ de vente et les unités proposées.

  • Activité
    Boutique générale
    Champ de vente
    « Produit »
    Unités proposées
    Pièce, Kg, Sac, Carton
  • Activité
    Supérette
    Champ de vente
    « Nom du produit »
    Unités proposées
    Pièce, Kg, Paquet, Pack
  • Activité
    Dépôt de boissons
    Champ de vente
    « Produit »
    Unités proposées
    Bouteille, Casier, Pack, Fût
Le guide pratiqueComment gérer une boutique d’alimentationAcheter juste, connaître ses marges, tenir le crédit du quartier, garder un stock propre et compter la caisse : la méthode complète, avec un calendrier de gestion.

Une journée avec MonCarnet

  1. À l’ouverture

    Les premières ventes s’enregistrent en quelques touches, même si le réseau ne passe pas encore.

  2. Dans la matinée

    Un revendeur prend six bouteilles d’huile : vous touchez « Gros », MonCarnet applique son prix.

  3. À midi

    Une cliente du quartier prend à crédit : la dette s’inscrit sur sa fiche, avec la date.

  4. Le soir

    L’accueil montre les ventes, les dépenses et ce qu’on vous doit. Vous voyez ce qui reste en stock avant de passer commande.

Ce que MonCarnet ne fait pas

  • MonCarnet n’encaisse pas l’argent : noter « Wave » sur une vente ne prélève rien, c’est une note.
  • Il ne passe pas de commande à vos fournisseurs ; il vous montre ce qui s’épuise.
  • Il ne fixe pas de plafond de crédit par client : la règle, c’est vous qui la décidez.
  • Il fonctionne sur Android, téléphone ou tablette, pas encore sur iPhone.

Questions fréquentes

Je tiens une épicerie ou un kiosque : quelle activité choisir ?
Choisissez « Boutique générale » ou « Supérette » à la création de votre commerce. Vous retrouvez la vente au détail et en gros, le crédit des clients et le stock.
Puis-je vendre au carton et à la pièce ?
Oui. Les unités proposées incluent la pièce, le sac, le carton, le paquet, la bouteille et le pack, selon votre activité.
Mes employés peuvent-ils vendre avec MonCarnet ?
Oui, avec les offres payantes : PLUS permet 2 employés, PRO des employés sans limite, chacun avec ses droits.

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