Bénéfice et rapports

Votre bénéfice du jour, calculé juste

Ce que vous avez vendu, ce qui est sorti de la caisse, et ce que vous avez réellement gagné sur la marchandise. Chaque jour, sans calculatrice.

Vendre beaucoup ne veut pas dire gagner beaucoup

À la fin de la journée, la caisse est pleine. Mais combien de cet argent est du bénéfice, et combien doit repartir chez le fournisseur ? Sans le prix d’achat de chaque article vendu, impossible de le dire.

Et les petites dépenses — le transport, le crédit téléphone, la réparation — s’envolent sans trace. Au bout du mois, on a travaillé dur, et on ne sait pas pourquoi il reste si peu.

Trois chiffres, et ce qu’ils veulent dire

  1. 1

    Les ventes

    Tout ce que vous avez vendu sur la période. Le rapport du jour détaille aussi ce qui a été encaissé, mode de paiement par mode de paiement.

  2. 2

    Le résultat

    Les ventes moins les dépenses notées. C’est ce qui reste une fois le loyer, le transport ou les salaires payés.

  3. 3

    Le bénéfice

    Prix de vente moins prix d’achat, vente après vente. Le prix d’achat est retenu au moment de la vente : le changer plus tard ne réécrit pas le passé.

  4. 4

    Ce qu’on vous doit

    Le crédit accordé, ce qui a été récupéré, et ce qui reste à récupérer.

Écran « Mes chiffres » de MonCarnet : ventes, dépenses, résultat, crédit accordé, récupéré et reste à récupérer

Les dépenses, notées avec leur motif

Chaque sortie d’argent se note en quelques secondes, avec sa catégorie : marchandises, transport, loyer, électricité, eau, téléphone et Internet, salaire, divers. Vous voyez enfin où part l’argent qui ne revient pas.

Dépenses de MonCarnet, regroupées par jour, avec leur catégorie et leur motif

Vos rapports en PDF

Chaque soir, MonCarnet prépare un rapport : ventes, dépenses, montants encaissés par mode de paiement, crédits du jour, nombre de ventes, clients servis, et la fermeture de caisse si vous la faites. Vous l’imprimez, ou vous l’envoyez par WhatsApp ou e-mail — au propriétaire, par exemple, s’il n’est pas à la boutique. Le PDF peut être protégé par un mot de passe.

Pour regarder plus loin que la journée, l’écran « Mes chiffres » montre les mêmes indicateurs sur 7 jours, 30 jours, le mois en cours ou la période de votre choix. Et « Situation comptable » prépare, pour la période choisie, un PDF « Situation d’activité » à envoyer à votre comptable.

Ce que MonCarnet ne fait pas

  • Le bénéfice ne connaît que vos prix d’achat : ce n’est ni un bénéfice net, ni un résultat comptable.
  • Les ventes enregistrées sans prix d’achat ne sont pas recalculées après coup.
  • La situation d’activité récapitule vos opérations : ce n’est ni un bilan, ni un compte de résultat.
  • MonCarnet ne produit ni bilan, ni déclaration fiscale.

Questions fréquentes

Quelle différence entre le bénéfice et le résultat ?
Le bénéfice compare vos prix de vente à vos prix d’achat : c’est ce que vous gagnez sur la marchandise. Le résultat retire des ventes toutes les dépenses notées — loyer, transport, salaires… Ce sont deux chiffres différents, et MonCarnet affiche les deux.
Que se passe-t-il si je n’ai pas renseigné de prix d’achat ?
MonCarnet affiche un bénéfice « partiel » et le signale, au lieu de deviner. Les ventes faites avant que vous ne renseigniez un prix d’achat ne sont pas recalculées.
Mes employés voient-ils mon bénéfice ?
Non, sauf si vous leur en donnez le droit. Il faut à la fois l’accès aux chiffres et l’accès aux prix d’achat ; sans ces deux droits, le bénéfice n’apparaît pas.
Le rapport du jour est-il payant ?
Non. Le rapport journalier en PDF est disponible dans l’offre gratuite.
Est-ce une comptabilité ?
Non. Ce sont les chiffres d’un commerçant, pour piloter sa journée. MonCarnet ne produit ni bilan, ni déclaration fiscale.

Aller plus loin

Sachez ce que vous gagnez vraiment

Installez MonCarnet, renseignez vos prix d’achat, et votre bénéfice se calcule à chaque vente. Gratuit pour commencer.